Единые требования к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы

При оформлении и направлении статей в журнал «Репродуктивная эндокринология» просим авторов соблюдать правила, изложенные в Единых требованиях к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы, принятых в 1997 г. Международным комитетом редакторов медицинских журналов. Особое внимание просим обратить на оформление пристатейного списка литературы.


 
Что нужно предусмотреть перед представлением рукописи в журнал?
 
Множественные или дублирующие публикации
Множественные или дублирующие публикации - это публикации статьи, материалы которой во многом совпадают с уже опубликованными.
Читатели периодических изданий должны быть уверены в том, что им предлагается оригинальная (ранее неопубликованная) статья. Исключение представляют те случаи, когда имеется официальное заявление, что статья публикуется повторно согласно решению автора или редактора. Это положение основывается на международных законах об авторских правах, этических нормах и экономической целесообразности.
Большинство журналов предпочитает не рассматривать работы, результаты большей части которыx уже опубликованы или описаны в статьях, представленных или принятых для публикации в другие печатные издания или электронные средства массовой информации. Такая политика обычно не исключает рассмотрение статей, отклоненных другим журналом.
Не исключается также рассмотрение статей, представленных на научной конференции, но неопубликованных в полном объеме, а также тех, которые приняты к публикации в виде материалов научной конференции (обычно в форме тезисов). Cообщения в средствах массовой информации (СМИ) о вопросах, обсуждающихся на очередных научных конференциях, не являются нарушением этого правила. Однако эти сообщения не должны содержать дополнительных сведений, в том числе таблиц и иллюстраций.
Автор должен уведомить редактора о том, содержит ли статья уже опубликованные материалы. В таком случае в новой статье должны иметься ссылки на предыдущую. Копии таких материалов должны прилагаться к представляемой статье, чтобы дать редактору возможность принять решение, как поступить в данной ситуации.
Если повторные статьи представляются для публикации без таких пояснений, авторы могут ожидать, что редакцией будут приняты соответствующие меры, самая мягкая из которых отказ от публикации статьи. Если редактор не был уведомлен о нарушениях, и статья уже опубликована, тогда, вероятнее всего, будет напечатано сообщение (с согласия автора и с его объяснениями или без них) о том, что данная статья является дублирующей.
Предварительное распространение, обычно через СМИ, научных сведений, изложенных в принятой к печати, но еще неопубликованной статье, рассматривается многими журналами как нарушение их правил. В редких случаях и только по согласованию с редактором предварительное распространение информации может быть приемлемо, например чтобы предупредить общество об опасности для здоровья.
 
 
 
Требования к представляемым рукописям
 
Краткое изложение технических требований:
·         печатайте все части рукописи через 2 интервала;
·         начинайте каждый раздел рукописи с новой страницы;
·         представляйте материалы в следующем порядке: титульная страница, резюме и ключевые слова, текст, список литературы, таблицы (каждая на отдельной странице), подписи к рисункам;
·         размеры рисунков и неокантованных снимков не должны превышать 203x254 мм;
·         рукопись должна содержать разрешение на воспроизведение ранее опубликованного материала и на использование иллюстраций, позволяющих опознать изображенных на них людей;
·         к рукописи должен быть приложен документ, подтверждающий передачу права на публикацию или других прав;
·         представляйте требуемое число экземпляров;
·         храните копии всех представленных материалов.
 
Подготовка рукописи
Статьи о результатах исследования обычно (но необязательно) делятся на следующие разделы: «Введение», «Методы исследования», «Результаты исследования и их бсуждение». В больших статьях внутри некоторых разделов, чтобы их содержание стало более ясным, могут потребоваться подзаголовкияяяяяяяя. особенно в разделе «Результаты и их обсуждение». Статьи другого типа, такие как описания случаев, обзоры и редакционные статьи, могут, вероятно, оформляться иначе. Авторам следует проконсультироваться с редакцией журнала для дальнейшего разъяснения.
Печатайте рукопись на белой бумаге формата 216x279 мм или ISO A4 (212x297 мм) с полями не менее 25 мм. Используйте печать через 2 интервала во всем тексте, включая титульную страницу, резюме, текст, список литературы, таблицы и подписи к рисункам. Нумеруйте страницы последовательно, начиная с титульной. Печатайте номер страницы в верхнем или нижнем правом углу каждой страницы.
 
Рукописи на электронных носителях
Представляя электронную рукопись, авторы должны:

  • приложить распечатанную версию статьи, записанной на электронном носителе;
  • записать на носитель только конечную версию рукописи;
  • дать файлу понятное название;
  • указать на наклейке формат и название файла;
  • дать информацию о типе компьютера и программном обеспечении.

Авторы должны соблюдать правила для авторов о требуемых форматах, наименованиях файлов, необходимом числе представляемых копий и прочих деталях.
 
Титульная страница
Титульная страница должна содержать:
1.      Название статьи, которое должно быть кратким, но информативным.
2.      Фамилию и инициалы каждого автора с указанием высшей из имеющихся у него ученых степеней (званий) и членства в различных обществах.
3.      Название отдела (отделения) и учреждения, в котором выполнялась данная работа.
4.      Отказы от каких-либо прав, если таковые имеются.
5.      Фамилию и адрес автора, ответственного за ведение переписки, связанной со статьей.
6.      Фамилию и адрес автора, которому следует направлять запросы на оттиски, или сообщение о том, что оттиски авторам высылаться не будут.
7.      Источники финансирования в форме грантов, оборудования, лекарств или всего этого вместе.

Авторство
Все лица, обозначенные как авторы, должны соответствовать критериям этого понятия. Участие каждого автора в работе должно быть достаточным для того, чтобы принять на себя ответственность за ее содержание.
Право называться автором должно основываться на:
1.      Значительном вкладе в концепцию и структуру исследования или в анализ и интерпретацию данных.
2.      Написании текста статьи или внесении принципиальных изменений.
3.      Одобрении окончательной версии, которая сдается в печать.
Все три условия должны быть соблюдены. Участие, заключающееся только в обеспечении финансирования или подборе материала для статьи, не оправдывает включения в состав авторской группы. Общее руководство исследовательским коллективом также не признается достаточным для авторства. За каждую часть статьи, имеющую решающее значение для ее основных выводов, должен нести ответственность по крайней мере один из авторов.
Редакторы вправе спросить у авторов, каков вклад каждого из них в написание статьи; эта информация может быть опубликована.
Порядок, в котором будут указаны авторы, определяется их совместным решением.
 
Резюме и ключевые слова
Вторая страница должна содержать резюме (объемом не более 150 слов для неструктурированного резюме и не более 250 слов для структурированного). В резюме должны быть изложены цели исследования, основные процедуры (отбор объектов изучения или лабораторных животных, методы наблюдения или аналитические методы), основные результаты (по возможности конкретные данные и их статистическая значимость) и основные выводы. В нем должны быть выделены новые и важные аспекты исследования или наблюдений.
Под резюме помещается подзаголовок «Ключевые слова», а после него – от 3 до 10 ключевых слов или коротких фраз, которые будут способствовать правильному перекрестному индексированию статьи и могут быть опубликованы вместе с резюме. Используйте термины из списка медицинских предметных заголовков (Medical Subject Headings), приведенного в Index Medicus. Если в этом списке еще отсутствуют подходящие обозначения для недавно введенных терминов, подберите наиболее близкие из имеющихся.
 
Введение
Сформулируйте цель статьи и обоснуйте необходимость проведения исследования или наблюдения. Упоминайте только работы, непосредственно относящиеся к теме, и не включайте данные или выводы, которые будут изложены в этой статье.
 
Методы исследования
Ясно и подробно опишите, каким образом отбирались больные или лабораторные животные для наблюдений и экспериментов (в том числе и в контрольные группы); укажите их возраст, пол и другие важные характеристики. Вопрос о необходимости и уместности упоминания расовой и этнической принадлежности остается нерешенным. Авторы должны соблюдать особую осторожность, используя эти категории.
Опишите методы, аппаратуру (в скобках укажите ее производителя и его адрес – страну или город) и все процедуры в деталях, достаточных для того, чтобы другие специалисты могли воспроизвести результаты исследования. Приведите ссылки на общепринятые методы, включая статистические (см. ниже); дайте ссылки и краткое описание уже опубликованных, но еще недостаточно известных методов; опишите новые и существенно модифицированные методы, обоснуйте их использование и оцените их ограничения. Точно укажите все использованные лекарственные препараты и химические вещества, включая их международные названия, дозы и пути введения.
Сообщения о проведении рандомизированных контролируемых исследований должны содержать информацию обо всех основных элементах исследования, включая протокол (изучаемая популяция, способы лечения или воздействия, исходы и обоснование статистического анализа), назначение лечения (методы рандомизации, способы сокрытия формирования групп лечения) и методы маскировки (обеспечения слепого контроля).
Авторы, представляющие обзоры литературы, должны включить в них раздел с описанием методов, используемых для поиска, отбора, получения информации и обобщения данных. Эти методы также должны быть приведены в резюме.

Этические вопросы
Если в статье имеется описание экспериментов на человеке, укажите, соответствовали ли они этическим стандартам Комитета по экспериментам на человеке (входящего в состав учреждения, в котором выполнялась работа, или регионального) или Хельсинкской декларации 1975 г. и ее пересмотренного варианта 1983 г. Не используйте фамилии, инициалы больных и номера историй болезни, особенно на рисунках или фотографиях. При изложении экспериментов на животных укажите, соответствовало ли содержание и использование лабораторных животных правилам, принятым в учреждении, рекомендациям национального совета по исследованиям, национальным законам.

Статистика
Описывайте статистические методы настолько детально, чтобы грамотный читатель, имеющий доступ к исходным данным, мог проверить полученные вами результаты. По возможности подвергайте полученные данные количественной оценке и представляйте их с соответствующими показателями ошибок измерения и неопределенности (такими, как доверительные интервалы). Не следует полагаться исключительно на статистическую проверку гипотез, например на использование значений р, которые не отражают всей полноты информации. Обоснуйте выбор экспериментальных объектов. Приведите детали процесса рандомизации. Опишите, какие методы были применены для обеспечения «слепого» контроля и насколько успешно. Укажите на осложнения, возникшие в процессе лечения. Приведите количество наблюдений. Сообщите число случаев, когда наблюдение осуществлялось не до конца исследования (например, количество больных, выбывших из клинического испытания).
При описании структуры исследования и статистических методов ссылки должны приводиться по возможности на известные руководства учебники (с указанием страниц), не на статьи, в которых впервые встречается их описание. Укажите, какие компьютерные программы, доступные для широкого пользователя, применялись в Вашей работе.
Поместите общее описание методов в раздел «Методы». При суммировании данных в разделе «Результаты» укажите, какие статистические методы были использованы для их анализа. Ограничьтесь теми таблицами и рисунками, которые необходимы для подтверждения основных аргументов статьи и для оценки степени их обоснованности. Используйте графики в качестве альтернативы таблицам с большим числом данных; не дублируйте материал в графиках и таблицах. Избегайте употребления статистических терминов, таких, как «рандомизированный» (что означаетслучайный способ отбора), «значимый», «корреляции» и «выборка» для обозначения нестатистических понятий. Дайте определение статистическим терминам, сокращениям и большинству символов.
 
Результаты исследования и их обсуждение
Представляйте свои результаты в тексте, таблицах и на рисунках в логической последовательности. Не повторяйте в тексте все данные из таблиц или рисунков; выделяйте или суммируйте только важные наблюдения.
Выделяйте новые и важные аспекты исследования, а также выводы, которые из них следуют. Не повторяйте в деталях данные или другой материал, уже приведенный в раздела . Обсудите в этом разделе возможность применения полученных результатов, в том числе и в дальнейших исследованиях, а также их ограничения. Сравните ваши наблюдения с другими исследованиями данной области.
Свяжите сделанные заключения целями исследования, но избегайте неквалифицированных, необоснованных заявлений и выводов, не подтвержденных полностью фактами. В частности, авторам не следует делать никаких заявлений, касающихся экономической выгоды и стоимости, если в рукописи не представлены соответствующие экономические данные и анализы. Избегайте претендовать на приоритет и ссылаться на работу, которая еще не завершена. Формулируйте новые гипотезы, когда это оправданно, но четко обозначьте, что это только гипотезы. В этот раздел могут быть также включены обоснованные рекомендации.
 
Выражение признательности
В соответствующем месте статьи (в примечании на титульной странице или в приложении к тексту, в зависимости от требований конкретного журнала) в одном или более заявлениях следует:
·         уведомить о таком вкладе в работу, который требует упоминания, но недостаточен для присвоения авторства, например об общей поддержке руководителем учреждения;
·         выразить признательность за техническую помощь;
·         поблагодарить за предоставленную финансовую и материальную поддержку с указанием ее характера;
·         раскрыть финансовые отношения, которые могут повлечь за собой «конфликт интересов» (см. «Конфликт интересов»).
В этом разделе также могут быть названы лица, внесшие интеллектуальный вклад в написание статьи (с указанием их роли или характера вклада), который, однако, не был достаточным для включения их в число авторов. Характеристика может быть, например, следующей: «научный консультант», «рецензирование проекта исследования», «участие в сборе данных» или «участие в клиническом исследовании». Такие лица должны дать письменное согласие на обнародование своих имен. Авторы несут ответственность за его получение, так как читатели могут сделать заключение об одобрении этими людьми представленных данных или выводов статьи.
Признательность за техническое участие отмечается в отдельном абзаце.
 
Список литературы
Нумеруйте ссылки последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Обозначайте ссылки в тексте, таблицах и подписях к рисункам арабскими цифрами в скобках. Ссылки, относящиеся только к таблицам или подписям к рисункам, должны быть пронумерованы в соответствии с первым упоминанием в тексте определенной таблицы или рисунка.
Придерживайтесь стиля приведенных ниже примеров, которые основаны на форматах НМБ в Index Medicus. Названия журналов должны быть сокращены в соответствии со стилем, принятом в Index Medicus. Сверяйте их со списком журналов, индексируемых в Index Medicus, который публикуется ежегодно как ввиде отдельного издания НМБ, так и в январских номерах Index Medicus. Список также можно получить через компьютерную сеть НМБ (http://www.nlm.nih.gov).
Старайтесь не ссылаться на резюме статей (докладов). В ссылках на статьи, принятые в печать, но еще неопубликованные, нужно указать: «в печати» или «готовится к выходу». При этом авторы должны получить письменное разрешение на упоминание таких статей и подтверждение, что они действительно приняты к публикации. Информация из рукописей, представленных, но еще не принятых в печать, должна обозначаться в тексте как «неопубликованные наблюдения» (обязательно наличие письменного согласия автора).
Не допускаются ссылки на «личные сообщения», за исключением тех случаев, когда они содержат важную информацию, которую нельзя получить другими способами. Имя человека, сделавшего сообщение, и дату его получения указывают в тексте в скобках. Авторы научных статей должны получить от сделавшего сообщение письменное согласие и подтверждение точности цитирования.
Ссылки должны быть сверены авторами с оригинальными документами.
Единые требования к стилю (Ванкуверский стиль) основаны преимущественно на стандартном стиле ANSI (American National Standards Institute), адаптированном НМБ для ее баз данных. В случаях отличия Ванкуверского стиля от стиля, используемого НМБ в настоящее время, имеются соответствующие примечания.


Статьи в журналах
1. Стандартная журнальная статья
Перечислите первых 6 авторов и добавьте «и соавт.» (et al.).
(Примечание: по правилам НМБ в настоящее время перечисляется 25 авторов; если их более 25, перечисляются первые 24 автора и последний, затем добавляется «и соавт.».)
Vega K. J., Pina I., Krevsky B. Heart transplantation is associated with anincreased risk for pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996 Jun 1; 12411): 980-3
Если в томе сохраняется последовательная нумерация страниц, как это делается в большинстве медицинских журналов, месяц выпуска и номер журнала можно не указывать.
(Примечание: это допущение используется во всех примерах «Единых требований ...». НМБ его не применяет).
Если в статье более шести авторов:
Parkin D. M., Clayton D., Black R. J., Masuyer E., Friedl H. P., Ivanov E., et al. Childhood leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 years follow up. Br J Cancer 1996; 73 : 1006-12.
2. Организация в качестве автора
The Cardiac Society of Australia and New Zealand. Clinical exercisestress testing. Safety and performance guidelines. Med J Aust 1996; 164: 282-4.
3. Автор не указан
Cancer in South Africa [editorial] S Afr Med J 1994; 84 : 15.
4. Статья написана не на английском языке
(Примечание: НМБ переводит название статьи на английский язык, помещает его в квадратные скобки и добавляет сокращенное название языка статьи).
Ryder Т. Е., Haukeland E. A. Solhaug J. H. Bilateral infrapatellarseneruptur hos tidligere frisk kvinne. Tidsskr Nor Laegeforen 1996; 116 : 41-2.
5. Том с приложением
Shen H. M., Zhang Q. F. Risk assessment of nickel carcinogenicity and occupational lung cancer. Environ. Health Perspect 1994; 102 Suppl 1275-82.
6. Номер с приложением
Payne D. K., Sullivan M. D., Massie M. J. Women-s psychological reactionsto breast cancer. Semin Oncol 1996; 231 Suppl 2): 89-97.
7. Том, разделенный на части
Ozben Т., Nacitarhan S., Tuncer N. Plasma and urine sialic acid in noninsulin dependent diabetes mellitus. Ann Clin Biochem 1995; 32 (Pt 3): 303-6.
8. Номер, разделенный на части
Poole G. H., Mills S. M. One hundred consecutive cases of flap lacerations of the leg in ageing patients. N ZMed J 1994; 107 (986 Pt l): 377-8.
9. Журнал, номера которого не объединяются в тома
Turan I., Wredmark Т., Fellander Tsai L. Arthroscopic ankle arthr odesisin rheumatoid arthritis. Clin Orthop1995; (320): 110-4.
10. Журнал без деления на тома или номера
Browell D. A., Lennard T. W. Immunologic status of the cancerpatient and the effects of blood transfusion on antitumor responses. Curr Opin Gen Surg 1993: 325-33.
11. Нумерация страниц римскими цифрами
Fisher G. A., Sikic B. I. Drug resistance in clinical oncology and hematology. Introduction. Hematol Oncol Clin North Am 1995 Apr; 9 (2) : XI-XII.
12. Тип статьи, указываемый при необходимости
Enzensberger W., Fisher P. A. Metronome in Parkinson -s disease [letter ]. Lancet 1996;3 47: 1337. Clement J., De Bock R. Hematological complications ofhantavirus nephropathy (HVN) [abstract ]. Kidney Int 1992;42:1285.
13. Статья, содержащая опровержение
Garey C. E., Schwarzman A. L., Rise M. L., Seyfried T. N. Ceruloplasmingene defect associated with epilepsy in EL mice [retraction of Garey C. E., Schwarzman A. L., Rise M. L., Seyfried T. N. In: Nat Genet 1994; 6: 426 31 ] Nat Genet 1995; 11: 104.
14. Статья с опубликованным в последствии опровержением
Liou G. I., Wang M., Matragoon S. Precocious IRBP gene expression during mouse development [retracted in Invest Ophthalmol Vis Sci 1994; 35: 3127]. Invest Ophthalmol Vis Sci 1994; 35: 1083-8.
15. Статья с последующим опубликованием исправленной части или списка опечаток
Hamlin J. A., Kahn A. M. Herniography in symptomatic patients following inguinal hernia repair [publishederratum appears in West J Med 1995; 162: 278 ]. West J Med 1995; 162: 2831.


Книги и другие монографии
[Примечание: в предыдущей версии Ванкуверского стиля вместо точки с запятой между фамилией издателя (названием издательства) и годом издания ошибочно использовалась запятая].
16. Физические лица в качестве авторов
Ringsven M. K., Bond D. Gerontology and leadership skills fornurses. 2nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; 1996.
17. Редакторы, составители в качестве авторов
Norman I. J. ,Redfem S. J., editors. Mental health care for elderly people. New York: Churchill Livingstone; 1996.
18. Организация в качестве автора и издателя
Institute of Medicine (US) Looking at the future of the Medicaid program. Washington: The Institute; 1992.
19. Глава в книге
[Примечание: в предыдущей версии Ванкуверского стиля перед указанием номеров страниц использовалось двоеточие, а не р (стр.)].
Phillips S. J., Whisnant J. P. Hypertension and stroke. In: Laragh J. H., Brenner B. M., editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press; 1995. p. 465 78.
20. Материалы конференции
Kimura J., Shibasaki H., editor. Recent advances in clinical neurophysiology. Proceedings of the 10th International Congress of EMG and Clinical Neurophysiology; 1995 Oct15 v19; Kyoto, Japan. Amsterdam: El sevier; 1996.
21. Доклад на конференции
Bengtsson S., Solheim B. G. Enforcement of data protection, privacy and security in medical informatics. In: Lun K. C., Degoulet P., Piemme Т. Е., Rienhoff O., editors. MEDINFO 92. Proceedings of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6 v10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North Holland; 1992. p. 1561 5.
22. Научный или технический отчет
Изданный финансирующей организацией:
Smith P., Golladay К. Payment fordurable medical equipment billed during skilled nursing facility stays. Finalreport. Dallas (TX): Dept. of Healthand Human Services (US), Office of Evaluation and Inspections; 1994 Oct. Report No.: HHSI GOEI69200860.
Изданныйисполняющейорганизацией:
Field M. J., Tranquada R. E., Feasley J. C., editors. Health services research: work force and educational issues. Washington: National Academy Press; 1995. Contract No.: AHCPR282942008. Sponsored by the Agency for Health Care Policy and Reseach.
23. Диссертация
Kaplan S. J. Post hospital homehealth care: the elderly -s access and utilization [dissertation]. St. Louis (МО): Washington Univ.;1-995.
24. Патент
Larsen C.E.,Trip R.,Johnson C.R.,inventors; No voste Corporation, assignee. Methods for procedures related to the electro physiology of the heart. US patent 5, 529, 067.1 995 Jun25.
Preventive Health Amendments of 1993, Pub. L. No. 103 183, 107 Stat. 2226 (Dec. 14, 1993).
Электронные материалы
33. Журнальная статья в электронном формате
Morse S. S. Factors in the emergence of infectious disease. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan Mar [cited 1996 Jun 5]; 1(1): [24 screens]. Available from: URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm
34. Монография в электронном формате
CDI, clinical dermatology illustrated [monograph on CD ROM ]. ReevesJ. P. T., Maibach H. CMEA Multimedia Group, producers. 2nd ed. Version 2.0. San Diego: CMEA; 1995.
35. Компьютерный файл
Hemodynamics III: the ups and downs of hemodynamics [computerprogram ]. Version 2. 2. Orlando (FL): Computerized Educational Systems; 1993.


Таблицы
Печатайте каждую таблицу через интервал на отдельной странице. Не представляйте таблицы в виде фотографий. Нумеруйте таблицы последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Дайте краткое название каждой из них. Каждый столбец в таблице должен иметь короткий заголовок (можно использовать аббревиатуры). Все разъяснения следует помещать в примечаниях (сносках), а не в названии таблицы. В примечаниях объясните все нестандартные сокращения, использованные в каждой таблице. Для сносок используйте следующие символы и в такой последовательности: *, **, ^, ^^, #, ##, ¤, ¤¤, ¶, ¶¶.
Укажите, какие статистические методы исследования использовались для представления вариабельности данных, например стандартное отклонение или средняя ошибка средней величины.
Не используйте внутри таблицы вертикальных и горизонтальных линий.
Убедитесь, что каждая таблица упомянута в тексте.
Если вы используете данные из другого опубликованного или неопубликованного источника, получите на это разрешение и полностью приведите источник.
Слишком большое число таблиц по сравнению с размером текста может создать трудности при разбивке статьи на страницы..
Принимая статью, редактор может рекомендовать, чтобы дополнительные таблицы, содержащие важные для обоснования выводов данные, но слишком громоздкие для публикации, были депонированы архивной службой (такой, как Национальная вспомогательная служба публикаций США) или могли быть получены от авторов по запросу. В этом случае текст должен быть дополнен соответствующим извещением. Такие таблицы следует представлять для рассмотрения вместе со статьей.


Иллюстрации (рисунки)
Представьте полный комплект требуемого количества рисунков. Они должны быть изображены профессионально; небрежно написанные от руки или напечатанные на машинке буквы неприемлемы. Вместо оригинальных рисунков, рентгенограмм и другого материала присылайте четкие черно-белые фотографии на глянцевой бумаге, обычно размером 127x173 мм, но не больше, чем 203x254 мм. Все буквы, цифры и символы должны быть четкими и иметь достаточные размеры, чтобы даже при уменьшении для публикации каждая деталь была бы различимой. Названия и подробные объяснения должны содержаться в подписях к рисункам, а не на самих рисунках.
Рисунки должны быть пронумерованы последовательно в соответствии с порядком, в котором они впервые упоминаются в тексте. Если рисунки уже публиковались, укажите оригинальный источник и представьте письменное разрешение на их воспроизведение от владельца права на публикацию. Разрешение требуется независимо от авторства или издателя, за исключением документов, не охраняющихся авторским правом.
В случае представления цветных иллюстраций предварительно выясните, требует ли журнал цветные негативы, слайды или цветные фотографии. Приложение рисунков с маркировкой мест, которые следует воспроизвести, может оказаться полезным для редактора. Некоторые журналы помещают цветные иллюстрации только в том случае, если автор оплачивает стоимость их публикации.

Подписи к рисункам
Печатайте подписи к рисункам через 2 интервала на отдельной странице с нумерацией арабскими цифрами, соответствующей номерам рисунков. Если для обозначения частей рисунка используются символы, стрелки, цифры или буквы, приведите их в подписи с четким объяснением каждого.

Единицы измерения
Измерения длины, высоты, ширины и объема должны представляться в метрических единицах (метр, килограмм, литр) или в их десятичных долях.
Температуру следует приводить в градусах Цельсия, а артериальное давление в миллиметрах ртутного столба.
Все гематологические и биохимические показатели должны представляться в единицах метрической системы (Международной системы единиц SI).

Сокращения и символы
Используйте только стандартные сокращения (аббревиатуры). Не применяйте сокращения в названии статьи и в резюме. Полный термин, вместо которого вводится сокращение, должен предшествовать первому применению этого сокращения тексте (если только это не стандартная единица измерения).


Представление рукописи в журнал
Отправляйте необходимое число экземпляров рукописи в конверте из плотной бумаги, помещая при необходимости статью и рисунки между листами картона, чтобы уберечь от повреждений фотографии во время пересылки. Фотографии, слайды, негативы и рисунки, выполненные на прозрачной пленке, помещайте в отдельный конверт из плотной бумаги.
К статье приложите сопроводительное письмо, подписанное всеми соавторами. Оно должно содержать:

  • информацию о предшествовавших или повторных публикациях или о представлении в другой журнал любой части этой работы (см. выше);
  • заявление о финансовых или других взаимоотношениях, которые могут привести к «конфликту интересов» (см. ниже);
  • заявление о том, что статья прочитана и одобрена всеми авторами, что все требования, предъявляемые к авторству, соблюдены (см. выше) и что все авторы уверены, что рукопись отражает суть действительно проделанной работы;

К рукописи необходимо прилагать все разрешения на воспроизведение уже опубликованного материала, использование иллюстраций или сообщение информации, по которой можно установить личность людей, представленных на фотографиях, а также на указание фамилий лиц, внесших вклад в данную работу.


Отдельные положения
 
Определение рецензируемого журнала
Рецензируемый журнал – это журнал, в котором большинство публикуемых статей представляется на рецензирование специалистам, не входящим в состав редакции. Число и тип рукописей, посылаемых на рецензию, количество рецензентов, процедура рецензирования и учет мнений рецензентов могут варьировать.
 
Редакционная свобода
Как учредители, так и редакторы журнала «Репродуктивная эндокринология» прилагают все усилия к тому, чтобы издаваемый ими журнал был доступным и читаемым, отвечал поставленным задачам и имел разумную стоимость.
Редакторы должны иметь все полномочия в решении вопросов, связанных с содержанием журнала. Они всемирно должны отстаивать концепцию редакционной свободы, во всеуслышание заявляя о своей позиции.
В выработке и осуществлении редакционной политики редактору может помочь независимый консультативный редакционный совет.
Все редакторы и объединения редакторов должны поддерживать концепцию редакционной свободы и сообщать об основных случаях ее нарушения международной медицинской общественности.
 
Конфликт интересов
Конфликт интересов, касающийся конкретной рукописи, возникает в том случае, если один из участников процесса рецензирования или публикации – автор, рецензент или редактор имеет обязательства, которые могли бы повлиять на его мнение (даже если это и не происходит на самом деле). Финансовые отношения (например, связанные с приемом на работу, консультациями, владением акциями, выплатой гонораров и заключениями экспертов), прямые или через близких родственников – наиболее частая причина возникновения конфликта интересов. Тем не менее возможны и другие причины: личные отношения, научное соперничество и интеллектуальные пристрастия.
Доверие общественности к процессу рецензирования и достоверности публикуемых статей частично зависит от того, насколько успешно проблема конфликта интересов решалась во время их написания, рецензирования и редактирования. Предвзятость в статье часто можно выявить и устранить при тщательном изучении использованных научных методов и выводов. Предвзятость, связанную с финансовыми отношениями и их влияниями, выявить гораздо труднее. Участники процесса рецензирования и публикации должны сообщать о наличии конфликта интересов. Эта информация должна быть доступной, чтобы можно было оценить степень влияния этого конфликта.

Авторы
При представлении рукописи (будь то статья или письмо) авторы несут ответственность за раскрытие своих финансовых и других конфликтных интересов, способных оказать влияние на их работу. В рукописи должны быть упомянуты все лица и организации, оказавшие финансовую поддержку, а также другое финансовое или личное участие.

Рецензенты
Независимые рецензенты должны сообщать редакторам обо всех конфликтах интересов, которые могут повлиять на их мнение о рукописи; они должны отказаться от рецензирования конкретной статьи, если считают это оправданным. В свою очередь редакторы должны быть в курсе конфликтных интересов рецензентов, чтобы иметь возможность оценить объективность рецензии и решить, не стоит ли отказаться от услуг данного рецензента. Рецензенты не должны использовать знание о содержании работы до ее опубликования в своих собственных интересах.

Редакторы и сотрудники редакции
Редакторы, принимающие окончательное решение относительно рукописи, не должны иметь личной материальной заинтересованности в любом вопросе, решение которого зависит от них самих. Другие сотрудники редакции, участвующие в выработке редакционного решения, должны сообщать редактору о своей финансовой заинтересованности (которая может повлиять на их мнение) и отказаться от участия в принятии окончательного решения, если имеется конфликт интересов. Опубликованные статьи и письма должны содержать описание всех видов финансовой поддержки и любого конфликта интересов, который, по мнению редактора, должен стать известным читателю.

Исправления, опровержения, редакционные комментарии
Редакторы должны исходить из допущения, что авторы представили работу, основанную на добросовестных наблюдениях. Тем не менее могут возникнуть трудности двух типов.
Во-первых, в опубликованных статьях могут обнаружиться ошибки, требующие публикации исправленной части работы или списка опечаток. Ошибка может быть настолько серьезной, что искажает весь смысл исследования. Однако такая ситуация маловероятна и должна решаться на уровне редакторов и авторов. Такие ошибки не следует путать с несообразностями, обусловленными появлением новой информации в ходе научных исследований и не требующими исправлений или опровержений.
Ко второму типу трудностей относится фальсификация научных данных. Если возникает подозрение нечестности авторов, представивших или опубликовавших статью, редактор несет ответственность за последовательное разрешение этого вопроса (включая возможную консультацию с авторами). Однако в задачу редакторов не входит проведение полного расследования или принятие окончательного решения; это обязанность учреждения, в котором проводилось исследование, или финансирующей организации. Редактор должен быть сразу же информирован о том, какое решение принято по данному вопросу.
В случае опубликования фальсифицированных материалов журнал должен напечатать опровержение. Если в результате такого подхода удовлетворительный вывод сделать не удалось, редактор может опубликовать редакционный комментарий с объяснениями.
Опровержение или редакционный комментарий должны печататься на пронумерованной странице в отдельном разделе журнала, перечисляться в содержании и включать свой заголовок название оригинальной статьи. Они не должны ограничиваться просто письмом в редакцию. В идеале опровержение должно быть в первую очередь подписано первым автором статьи, хотя при определенных обстоятельствах редактор может принять его от других ответственных лиц. Опровержение должно объяснять причины, по которым потребовалось его написание, и включать библиографические ссылки.
 
Конфиденциальность
Рецензирование рукописи должно проходить в обстановке конфиденциальности. Представляя рукопись на рецензию, авторы вверяют редакторам результаты своей научной работы и творческих усилий, от которых могут зависеть их репутация и карьера. Разглашение конфиденциальных деталей рецензирования рукописи нарушает права автора. Рецензенты также имеют право на конфиденциальность, которое редакторы должны уважать. Нарушение конфиденциальности возможно только в случае заявления о недостоверности или фальсификации материалов, во всех других случаях ее сохранение обязательно.
Редакторы не должны сообщать информацию, касающуюся рукописи (включая сведения о ее получении, содержании, процессе рецензирования, критических замечаниях рецензентов и окончательном решении), никому, кроме самих авторов и рецензентов.
Редакторы должны уведомить рецензентов о том, что присланные им рукописи являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Поэтому рецензенты и члены редакционной коллегии должны уважать авторские права, не вступая в публичные обсуждения представленной работы и не высказывая свои идеи до того, как рукопись будет опубликована. Рецензентам не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд и запрещается отдавать часть рукописи на рецензирование другому лицу без разрешения редактора. Редакторы не должны хранить копии рукописей, не принятых к печати.
Не существует единого мнения о том, должна ли сохраняться анонимность рецензентов. Некоторые редакторы требуют, чтобы рецензенты подписывали комментарии, возвращаемые автору. Однако большинство редакторов либо запрещает рецензентам подписывать комментарии, либо оставляют это на их усмотрение. Если комментарии не подписаны, имя рецензента не должно сообщаться ни автору, ни кому либо другому.
Некоторые журналы публикуют комментарии рецензентов вместе с рукописью. Однако этого нельзя делать без согласия авторов и рецензентов. Тем не менее комментарии рецензента можно посылать другим рецензентам этой же рукописи, поставив их в известность о решении редактора.
 
Медицинские журналы и СМИ
Интерес общественности к достижениям в медицине привел к тому, что СМИ устраивают настоящие соревнования, пытаясь получить данные новых исследований как можно скорее. Иногда исследователи и медицинские учреждения на пресс-конференциях или во время интервью сообщают СМИ результаты исследований, которые еще не были полностью опубликованы в научных журналах.
Общественность имеет право на получение важной медицинской информации без необоснованных задержек, и редакторы должны играть свою роль в этом процессе. Однако врачам необходимо иметь детальный отчет об исследовании прежде, чем они сообщат больным о его выводах. Кроме того, сообщение СМИ о научных исследованиях до того, как работа будет отрецензирована и опубликована в полном объеме, приводит к появлению и распространению неточных или преждевременных заключений.
Определить, какой политики следует придерживаться в данных вопросах, редакторам помогут следующие рекомендации:
1.      Редакторы могут обеспечить регулярную передачу медицинской информации от исследователей общественности через рецензируемые журналы. Этого можно достичь, заключив соглашение с авторами, что они не станут обнародовать результаты своей работы до тех пор, пока рукопись обсуждается или находится в печати, а также заключив соглашение со СМИ, что они не будут публиковать никаких данных, которые еще не появились в журнале. Со своей стороны журнал обязуется регулярно предоставлять им свежую информацию (см. ниже).
2.      Ситуации, когда необходимо срочно предать гласности медицинскую информацию до ее публикации в журнале, возникают крайне редко. В таких чрезвычайных ситуациях решения должны приниматься руководителями здравоохранения, которые обязаны в кратчайшие сроки обеспечить необходимой информацией врачей и СМИ.
Если автор и соответствующие уполномоченные лица хотят получить рукопись, рассмотренную в конкретном журнале, то прежде чем делать какие-либо публичные заявления, они должны проконсультироваться с редактором. Если редактор соглашается с тем, что информация должна быть опубликована немедленно, он должен пренебречь политикой ограничения доступа общественности к неопубликованным работам.
3.      Освещение СМИ докладов на научных конференциях и публикация в них кратких сообщений не противоречит политике ограничения доступа общественности к неопубликованным работам.
Исследователи, представляющие свои работы на научных конференциях, должны быть готовы обсудить их с репортерами, однако при этом им следует воздержаться от cообщения большего количества деталей, чем содержалось в их речи.
4.      Если статья должна быть опубликована в ближайшее время, то редакторы могут помочь СМИ в подготовке точных сообщений. Достичь этого можно, снабжая их пресс-релизами, отвечая на вопросы, высылая репортерам свежие номера журналов или направляя их к соответствующим экспертам. Подобная помощь возможна в том случае, если СМИ также будут сотрудничать с журналом, координируя время выхода своего сообщения с датой опубликования статьи.


Реклама
В большинстве медицинских журналов помещаются рекламные объявления, приносящие издателям доход. Однако они не должны влиять на решения редакции. Редакторы обязаны полностью отвечать за рекламную политику. У читателей должна быть возможность различать рекламный и редакционный материал.
Следует избегать одновременного появления редакционного и рекламного материалов, касающихся одной и той же продукции или темы; нельзя продавать рекламное место в журнале, если рекламодатель выдвигает условие, чтобы реклама была опубликована в том же номере журнала, что и статья по данной теме.
Журналы не должны полностью зависеть от помещаемой в них рекламы, однако редакторам не следует публиковать объявления только одного или двух рекламодателей, так как у читателей может сложиться впечатление, что они оказывают влияние на редактора.
Журналы не должны содержать рекламу продукции, которая может нанести серьезный вред здоровью, например табачных изделий. Редакторам следует убедиться, что рекламные объявления публикуются в соответствии с общепринятыми правилами, или разработать свои собственные стандарты. В конечном счете редакторы должны учитывать все критические замечания, высказываемые адрес рекламных объявлений, предназначенных для публикации.

Роль раздела «Письма в редакцию»
Все биомедицинские журналы должны иметь раздел, в котором публикуются комментарии, вопросы или критические замечания читателей, касающиеся напечатанных статей, а также ответы авторов. Отсутствие такого раздела лишает читателей возможности выразить свое отношение статье и сообщить об этом в тот же журнал, где она была опубликована.


(function(w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter10585249 = new Ya.Metrika({id:10585249, enableAll: true}); } catch(e) { } }); })(window, "yandex_metrika_callbacks");